政府机关由于审批工作较多，公文运转量大，因此运用协同办公系统比较早。但是随着信息化的发展，协同办公软件的逐渐成熟，早期的协同办公系统在系统架构和功能组成上已经不能满足现阶段政府办公的需要，并且有一部分单位的协同办公系统已经成为了摆设，没有真正应用起来。
一、政府机构办公管理难点
1、政府机关的公文流转繁杂，占用了公务人员及领导的大量时间，办公效率不高。
2、文件、档案靠手工管理，任务繁重，易造成文件积压、存档查询困难，并非常容易遗失。
3、各种渠道的信息量很大，多数信息靠纸介形式传递，信息发布不及时，领导不易及时掌握重要信息。
4、文件多，审批事务繁重，审批流程又复杂，碰到领导不在办公室的时候就很耽误工作。
二、泛普电子政务协同OA办公管理软件简介
泛普软件为解决政府单位的管理难题，提供了电子政务协同OA管理系统，该系统基于先进的电子邮件和工作流技术，利用用户现有的网络通讯基础及先进的网络应用平台，以电子处理的方式协调组织各个部门、机构和公务人员之间的日常和业务工作，为公务人员提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。
系统实现文书档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，并为领导办公提供强大的支持;同时，通过互联网加强了政府与外部的联系，最终实现无纸办公，并且实现了与管理信息系统和公务处理系统的无缝连接。另外，通过运行办公自动化系统，将规范组织各部门和员工的业务处理行为，减少群体工作的不协调，极大地提高工作效率。该系统的核心如下：
将政府内联网和互联网有机结合，提供政府内部信息化的网络平台;为政府办公提供先进实用的办公应用系统，实现高效率的办公管理;为政府的电子政务提供全面可靠的安全解决方案，包括系统集成和网络安全管理解决方案。
三、泛普政府机构办公软件解决方案要点
信息发布：提供通知公告、政务新闻发布、会议安排等信息的发布，支持多种格式编辑，支持图片附件上传。支持邮件的收发，便于内部组织之间的联系。
公文管理：提供公文运转平台，在该平台上，用户可创建工作流程，实现角色管理，自由定制公文处理单，确定流程处理路线，对不同要求确定不同用户的权限。
审批管理：实现单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
安全管理：为内部网建设建立数字化基础，根据用户的组织结构和人员工作安排，设置对应权限。统一组织网络资源，包括各种信息、软件和系统。
报表统计：用户可以建立自己的筛选统计方案，自定义汇总报表。基层单位可在网上填报数据，并直接提交。总部自动校验汇总，并进行各种专业分析。
系统集成：能够实现与多个系统的集成，如项目管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、ERP系统等，提供二次开发功能，满足政务单位可持续发展需求。
移动手机APP：系统提供免费的手机APP，支持待办处理、消息查看、手机签到等功能，为实现移动办公带来了一场新的革命，让政府办公人员不再受地点可时间的限制，随时轻松处理各种问题，突破办公的时空障碍，引领办公的全新体验的时尚潮流。
四、泛普政府机构办公软件解决方案的特点
通用性：基于先进的系统模型，使得系统能够适用于不同行业、不同规模的用户。
灵活性：系统模块能够按照用户的需求随时增删，能够自定义表单、报表、流程、权限等;考虑到将来发展需要及扩充性能要求，在技术方案上坚持开放性原则，支持跨平台和开放数据接口。
针对性：系统提供了强大的二次开发接口，可进行高自由度、高个性化的升级与扩充。
易用性：B/S结构使客户端不必安装任何软件，只要有浏览器并连接到Internet即可使用，免除了非专业人员维护系统的困难。
实时性：所有的数据均实时处理，也可实时查询，保证了数据的及时性和决策的及时性。
安全性：采用身份认证、访问控制、数据加密等多种安全技术，建立多层次、全方位的安全保障体系，确保了网络与数据的安全性。
泛普电子政务行业OA办公管理系统的设计充分考虑实际应用，不仅有利政务信息的快速、高效流转，而且便于修改和维护，大大降低政府信息部门的工作量和难度。
